投资团队需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。针对场景引入，需要结合投资团队的职责、跨部门联合会议期间的影响和重要客户来访准备的现场复查的实际状态，最终服务于确定风险和任务的处理顺序。处理应从实际使用状态切入。
这一范围既包含重要客户来访准备的现场复查的直接环节，也包含跨部门联合会议期间引起的人员、空间和信息变化。以鸿运大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕投资团队在事件进行阶段处理重要客户来访准备的现场复查的范围界定展开，并以跨部门联合会议期间作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。
核对资料时应注明时间、区域、责任人和恢复条件，使跨部门联合会议期间的影响可以复查。针对证据核对，需要结合投资团队的职责、跨部门联合会议期间的影响和重要客户来访准备的现场复查的实际状态，最终服务于确定风险和任务的处理顺序。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。在处理顺序环节，投资团队应把重要客户来访准备的现场复查与跨部门联合会议期间放在事件进行阶段共同核对，以便确定风险和任务的处理顺序。
若跨部门联合会议期间涉及多个部门，可由投资团队建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。从事件进行阶段的角色分工看，投资团队处理跨部门联合会议期间时不能脱离重要客户来访准备的现场复查，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
处理重要客户来访准备的现场复查时，可把高频区域、安静区域和共享区域分别观察，避免一项调整把压力转移到另一个位置。针对空间安排，需要结合投资团队的职责、跨部门联合会议期间的影响和重要客户来访准备的现场复查的实际状态，最终服务于确定风险和任务的处理顺序。
减少等待不能以压缩通道或省略核验为代价，加强管理也不应增加无意义步骤。在风险边界环节，投资团队应把重要客户来访准备的现场复查与跨部门联合会议期间放在事件进行阶段共同核对，以便确定风险和任务的处理顺序。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。这一段围绕投资团队在事件进行阶段处理重要客户来访准备的现场复查的自然收束展开，并以跨部门联合会议期间作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。本次处理边界需要留档。